AIKEN

Po přihlášení do RoundCube si na hlavní liště vpravo nahoře zvolíte sekci Osobní nastavení (lišta může vypadat jinak, podle aktuální konfigurace RoundCube, uvedená sekce je tam však vždy):

V sekci Osobní nastavení si pak vyberete záložku Filtry. Pokud tam není, znamená to, že ve vaší instalaci RoundCube nelze s filtry pracovat (není nainstalován doplněk pro technologii Sieve) - v případě hostingu AIKEN je tam však tato záložka vždy.

Nyní jste v prostředí pro práci s filtry. Vlevo je uveden seznam filtrů (při prvním použití je samozřejmě prázdný, protože žádné filtry ještě nebyly vytvořeny), na ním jsou tlačítka pro jednotlivé operace. Vidíte to na obrázku:

Očíslovaná tlačítka mají tento význam (který je ostatně zřetelný již z grafické podoby tlačítek):

1. vytvoření nového filtru
2. smazání vybraného filtru
3. posunutí vybraného filtru výše (bude zpracován dříve)
4. posunutí vybraného filtru níže (bude zpracován později)

Po výběru filtru (kliknutím na něj) se tento zobrazí v pravé části okna, kde ho můžete okamžitě začít upravovat. Stejným způsobem můžete upravovat nově vytvořený filtr. Takto vypadá filtr pro třídění zpráv:

Při tvorbě filtru lze nastavovat velmi rozličné podmínky, lze testovat například předmět zprávy, odesílatele, příjemce, velikost apod., a to různým způsobem (např. "obsahuje", "odpovídá", "neexistuje" atd.). Podmínky se samozřejmě liší podle konkrétního parametru (tedy u velikosti zprávy se pracuje s číselnými hodnotami typu "velikost nad 1 MB"). Při splnění podmínek filtru se provede určená akce, tedy například přesun nebo přeposlání zprávy. Lze kombinovat více podmínek a v rámci každého pravidla provést více akcí. Takto si lze vytvořit i velmi složité filtry (přestože samozřejmě toto rozhraní nemůže ani zdaleka obsáhnout všechny možnosti filtrační technologie Sieve, nad kterou pracuje).

Jednou z možností je také odeslání odpovědi, které lze využít například i pro automatickou odpověď v nepřítomnosti. Taková odpověď se obvykle použije pro všechny došlé zprávy (případně samozřejmě jen pro některé). Nastavení vypadá zhruba takto:

Kromě zprávy, kterou odesílatel obdrží jako automatickou odpověď na svoji zprávu, lze nastavit i seznam příjemců, kteří automatickou odpověď dostávat nebudou (vhodné například pro vložení adres kolegů ve firmě) a také počet dnů mezi odpověďmi (je zbytečné, aby se na každou příchozí zprávu od stejného odesílatele reagovalo automatickou odpovědí). Po stisku tlačítka Uložit se nastavení uloží na server.